什麼是 OCR?為什麼需要它?
掃描的合約、書本翻拍的照片、客戶傳來的截圖——這些「圖片型文字」無法複製貼上,要打字就很崩潰。OCR(光學字元辨識)技術能自動把圖片裡的文字辨識出來,變成可編輯、可搜尋的文字。這篇實測 5 種免費方法。
方法1:WPS OCR(推薦,電腦手機都有)
- 用 WPS 打開圖片或掃描版 PDF →「圖片轉文字」 - 支援輸出為純文字、Word、Excel 表格 - 中文辨識率實測 95% 以上,印刷體幾乎零錯字 - 進階功能(批次辨識、大圖)需要會員,單張使用免費額度夠用 - 適合:經常需要 OCR 的人,辨識完直接在 WPS 裡編輯
方法2:Google 文件(完全免費的隱藏功能)
- 把圖片或掃描 PDF 上傳到 Google Drive → 右鍵「以 Google 文件開啟」 - Google 自動 OCR,圖片和辨識出的文字上下對照顯示 - 優點:完全免費、無次數限制、支援繁體中文 - 缺點:要 Google 帳號;檔案上傳雲端,機密文件不適用
方法3:iPhone 內建(最方便)
- 照片 App 打開圖片 → 長按畫面中的文字 → 直接複製 - iOS 15 以上支援,辨識繁中速度很快 - 優點:零安裝、零設定、離線可用(部分機型)
方法4:Android(Google Lens)
- Google 相簿或相機內的 Lens 功能 → 圈選文字複製 - 或 Google Keep 插入圖片 → 選「擷取圖片文字」
方法5:LINE 內建 OCR
- 把圖片傳到 LINE(自己的記事本也行)→ 長按圖片 →「轉換為文字」 - 完全免費,幾乎每個人手機都有 LINE - 適合:應急、偶爾辨識一兩張
提高 OCR 準確率的 4 個技巧
1.圖片要清晰:解析度越高越好,模糊照片先不要用 2.文字要正:歪斜的照片先旋轉扶正 3.印刷體 > 手寫體:手寫字目前所有 OCR 都容易出錯 4.辨識完一定要校對:數字、金額、姓名務必人工檢查一次
FAQ
Q1:手寫筆記可以 OCR 嗎? 可以,但準確率大幅下降(約 60-80%),且很吃字跡工整度。建議只當輔助,還是要人工校對。 Q2:掃描的 PDF 可以直接轉 Word 嗎? 可以,WPS 打開掃描 PDF 直接用「PDF 轉 Word」就會自動走 OCR。也可參考〈PDF轉Word免費教學〉的方法 1。 Q3:有沒有完全免費又支援表格的 OCR? WPS 的圖片轉 Excel 免費額度內就能用,是最實際的選擇。
