Word 轉 PDF 為什麼容易出問題？
履歷、報價單、合約——正式文件都要求交 PDF，因為 Word 檔在不同電腦開會跑版。但很多人轉完 PDF 才發現：字體變了、圖片移位了、分頁不一樣了。這篇教 4 種免費轉檔方法，並附上**轉檔前的檢查清單**，一次解決跑版問題。
方法1：WPS 一鍵轉換（推薦）
- WPS 打開文件 → 左上角「檔案」→「輸出為 PDF」 - 或點工具列上的「轉 PDF」按鈕 - 可選擇：全部頁面 / 指定頁面、是否壓縮圖片 - 優點：中文排版保留最好；轉完直接預覽檢查 - WPS 手機版同樣支援，手機收到的 Word 直接在 App 裡轉
方法2：Microsoft Word 另存新檔
- 「檔案」→「另存新檔」→ 存檔類型選 PDF - 或「檔案」→「匯出」→「建立 PDF/XPS」 - 優點：正版 Word 完全免費，無次數限制 - 缺點：沒裝 Office 就不能用
方法3：線上轉檔工具
- 搜尋「Word轉PDF」，Smallpdf、iLovePDF 等都免費 - 上傳 Word → 轉換 → 下載 PDF - 缺點：機密文件有上傳雲端的隱私風險；免費有每日次數限制
方法4：Google 文件
- 上傳 Word 到 Google Drive → 以 Google 文件開啟 →「檔案」→「下載」→ PDF - 適合：本來就在 Google 生態工作的人
轉檔前檢查清單（防跑版必看）
1.字體內嵌：用了特殊字體（非系統內建），轉 PDF 前確認對方電腦有該字體，或改用具備通用性的字體（標楷體、新細明體、微軟正黑體） 2.圖片固定位置：圖片設為「與文字排列」的「最前」容易移位，建議改為「嵌入型」 3.分頁檢查：轉完後翻到每一頁看分頁符號位置是否正確 4.字距微調：中文文件轉檔後偶有字距變緊，重要文件轉完務必目視檢查 5.檔名規則：正式文件建議命名為「文件名稱_姓名_日期.pdf」，專業度加分
為什麼 PDF 比 Word 更適合正式文件？
- 排版固定：任何裝置打開都長一樣 - 不可隨意編輯：避免被篡改 - 檔案較小：方便郵件傳送 - 專業印象：正式場合交 Word 檔會顯得不夠慎重
FAQ
Q1：Word轉PDF要錢嗎？ 完全不用。Word 內建、WPS 內建都是免費功能，線上工具也有免費額度。 Q2：轉完 PDF 字體跑掉了怎麼辦？ 對方沒有你用的字體。解法：把你的字體檔案一起附上（不推薦），或改用系統通用字體，或用 WPS 轉檔時勾選字體嵌入選項。 Q3：PDF 可以再轉回 Word 嗎？ 可以，參考〈PDF轉Word免費教學〉的 5 種方法，兩篇搭配起來所有轉檔需求都涵蓋了。